Le devis de nettoyage de bureau : Comment ça marche ?

Le devis de nettoyage de bureau : Comment ça marche ?

Vous souhaitez faire un devis pour le nettoyage de vos bureaux à Casablanca et ne savez pas comment vous y prendre ?

Simple comparatif ou réelle volonté de changer votre entreprise de nettoyage, il est important de comprendre les différents éléments essentiels qui contribuent dans l'élaboration d'un devis de nettoyage répondant précisément aux besoins de votre entreprise.

Les éléments fondateurs d'un devis de nettoyage pour vos locaux

Il existe un grand nombre de sociétés de nettoyage sur le marché et il est parfois compliqué pour les utilisateurs de comprendre les éléments composant un devis pour le nettoyage de ses locaux professionnels.

La conjoncture actuelle et la période COVID accentuent le besoin de nettoyage des entreprises et la "guerre des prix" entre sociétés de nettoyage, déjà engagée depuis longtemps sur ce secteur.

Mais avant d'acheter un prix, il faut comprendre comment celui-ci est calculé. Voici les critères fondateurs du prix que compose un devis pour le nettoyage de vos locaux

La surface

Délimiter l'espace à entretenir est primordial pour concevoir un bon devis de nettoyage. L'intervention de l'agent d'entretien est défini par des cadences de travail en fonction des tâches à réaliser et des revêtements rencontrés. Ces cadences sont calculées en M² : 300 M² / heure pour nettoyer des bureaux avec sol en moquette, par exemple. Il est donc important de connaitre ou de faire évaluer la surface de vos locaux. Une entreprise de nettoyage professionnel doit pouvoir procéder à un métré de vos locaux grâce au télémètre laser.

Le type d'intervention

Une intervention ponctuelle pour décaper vos sols ou entretenir vos bureaux Casablancais une fois par semaine, le tarif à l'intervention varie entre une prestation ponctuelle et récurrente. Un prix forfaitaire est alors défini en fonction de votre besoin dans la fréquence d'intervention de nettoyage:

  • Le prix forfaitaire à l'intervention, pour une prestation ponctuelle
  • Le prix forfaitaire mensuel, pour une prestation récurrente contractuelle

Parler d'un coût horaire n'est pas en avantage du client, une société de nettoyage doit garantir une obligation de résultat et non une obligation de moyen. Faire le nettoyage de vos bureaux en 2h ou en 4h n'est pas la panacée du client mais bien du prestataire de nettoyage pour la conformité de la prestation à réaliser.

Les tâches à réaliser

Désinfecter les points de contact tous les jours et nettoyer les vitres une fois par trimestre ? Le cahier des charges est le fil conducteur des tâches à réaliser, descriptif des tâches et fréquence sont à déterminer avec précision pour répondre à vos besoins. Elles rentrent dans le calcul des cadences de travail de l'agent d'entretien : tâches à réaliser, sur quelle superficie.

La durée d'engagement

Contrat sans engagement ou contrat d'un an, la durée d'engagement peut faire varier le cout d'un contrat de nettoyage. Une prestation ponctuelle coutera toujours plus chère qu'une prestation contractuelle, s'engager sur une durée d'un an peut vous permettre de faire de belles économies.

La qualité des prestations

Les services proposés et surtout leur qualité peuvent changer d'une société de nettoyage de bureaux à une autre. Au lieu de vous précipiter pour signer un contrat avec une entreprise donnée, vous devez prendre le temps de bien vous renseigner sur les prestations inclues à la proposition commerciale.

6 conseils de bon sens pour établir un devis adapté de la part d'une entreprise de nettoyage

1.

Faites 3 devis afin de comparer les différents prestataires. Pas plus, sinon vous risquerez de vous y perdre. Et moins de 3 devis, vous n'aurez pas de vision globale sur les solutions de nettoyage proposées pour vos locaux.

2.

Méfiez-vous des tarifs trop bas, souvent synonyme de qualité bâclée. Les agents d'entretien sont avant tout des Femmes et des Hommes, pas des machines. Mieux vaut rechercher le juste prix, garantie d'une qualité de prestation constante et efficace.

3.

Référence client, période d'essai font partie des leviers à votre disposition pour vous rassurer et bien choisir

4.

Internet est magnifique, vous avez la possibilité de demander vos devis en ligne. Privilégiez la réalisation du devis après la visite de vos locaux pour éviter les surprises comme des surfacturations ...

5.

Consulter les avis en faisant un petit tour sur internet. Toutefois, vous devez garder en tête que certains avis sur les forums ne sont pas fiables. D'ailleurs, certaines structures récentes qui ne sont pas encore très visibles sur le net offrent des prestations haut de gamme au meilleur prix. Vous risquez donc de passer à côté d'une offre intéressante

6.

Demander à la société de nettoyage son pourcentage de clients satisfaits s'avère beaucoup plus sûre. Un taux de satisfaction haut vous garantit des prestations haut de gamme, répondant aux besoins et exigences des entreprises

Vous l'aurez compris, la réalisation d'un devis de nettoyage optimal n'est pas juste une question de prix. Que ce soit pour une intervention ponctuelle ou régulière, le choix de la société de nettoyage est crucial.

Les métiers de la propreté sont des métiers à haute pénibilité, le partenariat avec votre société de nettoyage doit avant tout comporter un engagement qualité, mais aussi humain afin de vous garantir son bon déroulement dans la durée et un dévouement sans failles à la hauteur d'une réelle société de services.

Vous avez maintenant toutes les clés pour choisir votre entreprise de nettoyage de bureaux dans les meilleures conditions.

Devis sur-mesure et visite de vos locaux en 24h

Cahier des charges personnalisé et qualité de prestation contrôlée

Agent d'entretien responsable de site dédié à vos locaux, formé et valorisé

Contrat avec ou sans engagement

Espace client, tarif clair, facture identique chaque mois

Spécialiste de la propreté optimale, ARA NETTOYAGE vous propose ses services de nettoyage de bureaux situés à Casablanca (75000).

Et parce que chaque entreprise a des besoins différents en fonction de son activité quotidienne, nous vous proposons un service à la carte avec des prestations qui vous correspondent à 100 %.

Vous souhaitez faire désinfecter vos sanitaires tous les jours mais entretenir les bureaux une fois par semaine ? Vous souhaitez un lavage de vitres par mois ? Avec ARA NETTOYAGE, vous disposez d'un vrai service à la carte. Nous valorisons l'ensemble de nos agents d'entretien par une rémunération et formation plus forte, l'emploi à long terme est notre ADN : 100% de CDI et une fidélité de nos agents maximum sans aucune sous-traitance.

Avec un devis formulé en 24h, nous étudions vos besoins et vous proposons une offre personnalisée (type de prestation, fréquence, …) avec une équipe de nettoyage qui vous est dédiée.

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